**El Formulario W-9 es el documento oficial del IRS que permite a freelancers, contratistas y proveedores en Estados Unidos entregar sus datos fiscales a quien les paga, no a la propia autoridad tributaria.** Este trámite es el paso previo obligatorio para que el cliente pueda reportar los ingresos al fisco.
Además, la herramienta sirve para que la empresa responsable del pago identifique correctamente al contribuyente. Quien completa el formulario no lo envía al IRS, sino que lo entrega al cliente, quien lo archiva en sus registros para cumplir con sus obligaciones de información.
Por lo tanto, el W-9 es el requisito esencial para emitir el Formulario 1099 al cierre del año fiscal. La empresa utiliza la información proporcionada, como el nombre, la dirección y el número de identificación fiscal (TIN), para declarar oficialmente los montos abonados al proveedor independiente.
